Eigenschappen, functies en voordelen
Sneller én betere budgetten maken.
BudgetLab is er voor (startende) ondernemers, MKB-bedrijven en administratie- en accountantskantoren. Het is dé oplossing voor het opstellen én monitoren van budgetten, financiële controle en een optimale samenwerking binnen je team. Beheer je bedrijf op een effectieve en efficiënte manier en richt je op het realiseren van zakelijke doelstellingen.
Hieronder een aantal eigenschappen, functies en voordelen binnen BudgetLab.
Rollen/rechten beheren
Controleer precies wat je collega’s mogen zien en waar ze aan mogen werken.
Dashboard
Vergelijk je budget met de werkelijke resultaten en stuur direct bij als kosten uit de hand lopen.
Kostenplaatsen
Budgeteer op verschillende kostenplaatsen zodat je de juiste inzichten krijgt per afdeling, project of regio.
FTE budget
Begroot hoeveel medewerkers je volgend jaar nodig gaat hebben om accuraat je kosten te berekenen.
Berichten centrum
Sla je aannames op, maak notities en tag je collega’s zodat alles m.b.t. het budget op één plek plaatsvindt.
Scenario analyse
Stel verschillende scenario’s op en zie wat de impact is van het aannemen van extra medewerkers of de aanschaf van die nieuwe machine.
Koppel je administratie en importeer je resultaten, grootboekrekeningen en kostenplaatsen.
Switchen tussen bedrijven
Voeg meerdere bedrijven toe en schakel tussen je entiteiten.
Geschiedenis tracking
Monitor de wijzigingen die door jou en je collega’s aan het budget zijn gemaakt.
Export
Exporteer je budgetten met één knop naar Excel.
Coming soon
Nog meer geweldige functies zijn onderweg...
Cashflow budget
Cash = King, zorg dat je grip krijgt op de cashflow van je bedrijf door je kasstroom ook te budgetteren.
Koppel met Power BI
Sync je budgetten en resultaten direct naar Power BI voor nóg meer inzichten.
Multi currency
Maak gebruik van meerdere valuta’s en variabele wisselkoersen.
Integratie
Direct koppelen met Exact Online
We begrijpen hoe belangrijk het is om je budgetten nauwkeurig af te stemmen op jouw boekhouding. Daarom hebben we een krachtige integratie ontwikkeld met het populaire boekhoudpakket Exact Online. Met deze integratie stroomlijnen we jouw financiële gegevens, zodat jij nog makkelijker budgetten kan maken.
Onze integratie met Exact Online biedt verschillende voordelen om je budgetteringsefficiëntie te maximaliseren:
- Kostenplaatsen: Budgeteer op verschillende kostenplaatsen en krijg de juiste inzichten per afdeling, project of regio.
- Grootboekrekeningschema: Naadloze overdracht van je grootboekrekeningschema van Exact Online naar BudgetLab. Dit betekent dat je dezelfde rekeningen en categorieën kunt gebruiken bij het opstellen van je budgetten.
- Transacties: Bekijk het dashboard voor een actuele vergelijking tussen budget en actual zodat jij altijd kan bijsturen. Bij het opstellen van budgetten zie je de resultaten van voorgaande jaren voor specifieke rekeningen en kostenplaatsen. Dit helpt je bij het maken van realistische budgetten.
Berekende Velden
Gebruik formules bij het maken van je budget
BudgetLab biedt de krachtige functie: Berekende Velden. Hiermee kun je per grootboekrekening eenvoudig formules instellen, aangepast aan jouw specifieke behoeften. Met Berekende Velden kun je snel en nauwkeurig budgetten maken door zelf de formules in te vullen.
Twee voorbeelden:
- Categorie "Personeelsfeest" = [Aantal FTE] * €200
- Categorie "Advertentiekosten" = [Bruto Omzet] * 2%
Als er later in je budget je Bruto Omzet aanpast, dan veranderen je Advertentiekosten netjes mee.
Met Berekende Velden bespaar je tijd en minimaliseer je fouten bij het opstellen van budgetten. Je kunt snel en efficiënt budgetten maken die precies aansluiten bij jouw bedrijfsbehoeften. Of het nu gaat om trainingskosten, advertentiekosten of andere uitgavenposten, Berekende Velden geeft je de flexibiliteit en snelheid om jouw budgetten te maken.
Samenwerken
Eenvoudig samenwerken aan je budgetten
BudgetLab maakt samenwerken aan budgetten een moeiteloos proces. Je kunt meerdere collega's uitnodigen en hun rollen en rechten beheren, waardoor je de controle behoudt en de toegang tot kostenplaatsen en grootboekrekeningen kunt beheren.
Dankzij deze functie kunnen jij en je team gemakkelijk samenwerken aan het opstellen en beheren van het budget. Iedereen heeft toegang tot relevante informatie en kan bijdragen aan het proces. Je kunt specifieke toegangsrechten toewijzen aan medewerkers, zodat ze alleen kunnen werken aan de onderdelen waarvoor ze verantwoordelijk zijn.
Tag je collega's
Maak binnen de app een notitie als je een aanname maakt, zodat je collega's precies weten wat je denkwijze is geweest. Ook kan je berichten sturen naar je collega's, zodat alle communicatie over het budget op één plek centraal staat.
Om de transparantie te waarborgen, houdt BudgetLab alle wijzigingen bij. Je hebt altijd een overzicht van wie welke wijziging heeft aangebracht, waardoor je de verantwoordelijkheden kunt volgen en een volledig overzicht hebt van de aanpassingen.
Start vandaag nog
Opgezet in 5 minuten | Geen technische kennis nodig | Geen credit card nodig | Gratis support